美業預約系統|馥靈 SaaS 5 分鐘上線 · 客人自助預約 · 店家 B2B 後台×B2C 預約頁雙端整合|馥靈之鑰
AI Tutorial · Booking System

美業預約系統
馥靈 SaaS
5 分鐘上線

一邊做指甲一邊接電話 · 你崩潰過幾次?
讓客人自己選時間 · 你專心做好手上的服務。

馥靈之鑰美業 AI 學苑|王逸君

你現在的預約流程有多崩潰

客人 LINE 你:「下週三下午有空嗎?」你放下手上的客人 · 拿起手機看行事曆 · 打字回:「三點可以喔。」她說:「那四點呢?」你又要看一次。來回三四次 · 十五分鐘就沒了。

更慘的是 · 有些客人問完就消失了。你花時間回覆 · 她可能只是隨便問問。而你手上的客人在等你 · 你卻一直低頭滑手機。

線上預約系統解決的就是這件事:客人自己看你的空檔 · 自己選時間 · 自己填資料。你只需要收到通知 · 確認就好。

真實案例
美睫師小茜的改變

小茜以前每天花快一小時在回覆預約訊息。後來她用了預約系統 · 連結放在 IG 和 LINE 自動回覆裡。現在客人自己約好時間 · 她打開手機就看到排好的行程表。一個月省下來的時間 · 夠她多接三四個客人。

這是馥靈之鑰美業合作夥伴的專屬內容

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推薦:馥靈 SaaS 預約系統

⭐ 一站式整合

不用學程式 · 不用找工程師
不用拼湊 Google Forms / Calendly / LINE 三個工具

馥靈 SaaS 一站式整合:B2B 店主後台 + B2C 客人預約頁。

多店家配置(basic 美甲 / class 課程 / flagship 旗艦 27 模組)· 5 分鐘設定服務+班表 · 客人立刻可線上預約。

PHASE 1 · 5 分鐘上線

服務 + 班表 + 預約頁

URL 加 ?biz=您的店家 ID · 客人立刻可預約 · 不用 IT 不用學系統

PHASE 2 · 班表批次

起止日 + 星期勾 + 一鍵複製週

不用每天手動設 · 課程班型內建(達門檻自動通知 + 候補名單)

PHASE 3 · 完整 SaaS

客戶 + 課程 + 月報表

flagship 27 模組 · 顧客摘要 + 推薦碼分潤 + 收益共享機制

獨家整合(別家美業 SaaS 沒有)

DIY 3 種簡單方案參考

提醒:以下 3 個方案是給沒預算用 SaaS 的姐妹參考。但提醒:每個工具獨立 · 沒整合 · 客人資料散在 3 個地方 · 缺 LINE 雙端通知 / 訂金管理 / 班表批次 / 多店家配置 等馥靈內建功能。

快速版

免費

Google Forms 表單

10 分鐘就能做好

適合剛起步、客人不多

進階版

免費 / NT$240 起

Calendly 預約頁面

自動同步行事曆

適合穩定接案、想省時間

完整版

馥靈美業平台

品牌化預約頁面

多夥伴排班 + 金流

適合有團隊、想規模化

方案 A:Google Forms 快速版(10 分鐘)

最快、最簡單的方法。用 Google 表單做一個預約單 · 客人填好你就收到通知。缺點是不能顯示你的空檔 · 客人填了你可能要再確認時間。但作為起步 · 完全夠用。

PROMPT請 AI 幫你規劃 Google Forms 表單欄位
我是一個美甲師·想用 Google Forms 做一個線上預約表單。請幫我規劃表單欄位和設定方式。 我的服務項目: - 基礎凝膠(90分鐘)NT$1,200 - 日式手繪(120分鐘)NT$1,800 - 卸甲+基礎保養(60分鐘)NT$600 - 足部凝膠(90分鐘)NT$1,500 營業時間:週二到週六 10:00-19:00(週日週一公休) 請包含: 1. 完整的欄位清單(姓名、電話、LINE ID、想預約的服務、偏好日期時段、備註) 2. 每個欄位建議用什麼類型(單選/複選/簡答/日期選擇) 3. 表單描述文字(要親切不要制式) 4. 自動回覆信的內容(確認收到 + 會在 2 小時內回覆確認) 5. 怎麼設定 Google Sheets 自動整理預約資料
加分技巧

在表單最後加一個問題:「你是從哪裡知道我們的?」選項放 IG / LINE / 朋友介紹 / Google 搜尋。這樣你就知道客人從哪來 · 以後知道要把力氣花在哪裡。

方案 B:Calendly 進階版(30 分鐘)

Calendly 是專門做預約的工具 · 免費版就很夠用。它會自動顯示你的空檔 · 客人選時間之後直接確認 · 不用你來回溝通。還會自動同步到你的 Google 行事曆。

PROMPT用 AI 規劃 Calendly 完整設定
我要用 Calendly 設定線上預約系統·請幫我規劃完整的設定方式。 我的服務: - 基礎凝膠(90分鐘)NT$1,200 - 日式手繪(120分鐘)NT$1,800 - 卸甲+基礎保養(60分鐘)NT$600 營業時間:週二到週六 10:00-19:00 每個服務之間需要 15 分鐘緩衝時間(清潔+準備) 每天最多接 5 個客人 請告訴我: 1. Calendly 的 Event Type 怎麼設定(每個服務各一個?還是合在一起?) 2. Availability 怎麼設定才能自動排除已預約時段 3. Buffer time(緩衝時間)怎麼設定 4. 預約確認信和提醒信的內容怎麼寫(用中文·親切口吻) 5. 怎麼把 Calendly 連結嵌入到我的網頁裡 6. 免費版的限制有哪些·什麼情況需要升級付費版

方案 C:嵌入個人網頁

如果你已經有個人網頁 · 可以把預約功能直接嵌進去。客人在你的網頁上就能完成預約 · 不用跳到另一個頁面 · 體驗更流暢。

PROMPT在網頁嵌入預約功能
這是我的個人網頁程式碼: (貼上你的 index.html 內容) 請幫我在「預約」區塊加入 Calendly 的嵌入式預約功能。 我的 Calendly 連結:(貼上你的 Calendly 連結) 要求: 1. 用 Calendly 的 inline embed 方式(不是彈出視窗) 2. 嵌入區塊高度至少 650px 3. 上面加一行文字:「選擇你想預約的服務和時間」 4. 下面加一行備註:「預約完成後會收到確認信·如需更改請提前 24 小時聯繫」 5. 手機版要自適應高度 6. 配色跟網頁整體風格一致

預約系統上線後的關鍵設定

自動回覆訊息

客人預約完之後 · 一定要有一封確認訊息。不管你用哪個工具 · 確認訊息要包含:預約的服務名稱、日期時間、地點或到店方式、注意事項(例如做指甲前不要擦護手霜)、取消或更改的方式。

預約提醒

客人很容易忘記預約。在預約前一天自動發一封提醒訊息 · 放客率會降很多。Calendly 有內建提醒功能 · Google Forms 的話你需要手動提醒或用 Google Apps Script 自動化。

PROMPT預約確認 + 提醒訊息模板
幫我寫兩封預約相關的訊息模板·用在 LINE 或 email 自動回覆。語氣親切溫暖·不要太制式。 訊息一:預約確認(客人剛預約完立刻收到) 包含:感謝預約、服務名稱、日期時間、地點、到店前注意事項、取消方式 訊息二:預約前一天提醒 包含:溫馨提醒明天有預約、時間地點、期待見面 我的店名:(你的品牌名) 地址:(你的地址) 取消政策:請提前 24 小時通知·當天取消需收取 50% 費用

處理客人的特殊需求

有些客人會在預約備註欄寫:「我對某某過敏」「我想看款式再決定」「可以帶朋友一起來嗎」。這些備註你都要看 · 而且要在預約確認訊息裡回應。讓客人知道你有在看她寫的東西 · 她會對你的印象加很多分。

進階:LINE 官方帳號整合預約

很多美業人的客人都在 LINE 上。與其讓客人離開 LINE 去另一個網頁預約 · 不如直接在 LINE 裡面就能約。

LINE 官方帳號的「圖文選單」可以放一個預約按鈕 · 按下去直接跳到你的 Calendly 或 Google 表單。這樣客人從頭到尾都不用離開 LINE。

PROMPTLINE 官方帳號預約整合規劃
我有一個 LINE 官方帳號·想把預約功能整合進去。請幫我規劃。 目前狀況: - 客人加我的 LINE 官方帳號後·我都是手動回覆 - 我已經有 Calendly 預約連結 - 客人人數大約每月 40-50 個預約 請幫我規劃: 1. 圖文選單怎麼設計(6 格:預約 / 服務項目 / 作品集 / 營業時間 / 常見問題 / 聯絡我們) 2. 自動回覆關鍵字設定(客人打「預約」自動回覆預約連結) 3. 加好友歡迎訊息的內容 4. 每個格子點進去之後要顯示什麼內容 請用親切口吻寫所有文字內容·不要太正式。

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